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開始工作之前的半小時怎么過

在早晨到達公司之后,我們需要做的頭一件事情應當是什么?無論大家選擇的是直接進入現(xiàn)有項目開始工作,還是與同事圍坐在一起喝咖啡聊天,都意味著將浪費掉對日常工作以及個人走向成功狀態(tài)進行有效控制這一千載難逢的寶貴機遇。那么究竟這關鍵的半個小時應該做些什么呢?建筑設計人才網(wǎng)職場專家認為,應該從下面這些方面做起。
1、制定一份待辦事項清單。
個人是屬于每日待辦事項清單的鐵桿支持者。每天要做的第一項工作就是撰寫一份所有需要及時完成事務的清單,并按照優(yōu)先次序進行排列。由于它屬于每天都要完成的常規(guī)工作,因此大家可以選擇在昨天清單基礎之上進行優(yōu)化處理,將上次更新之后出現(xiàn)的所有新工作項目都添加 進去即可。
2、瀏覽一下新聞。
花費幾分鐘的時間來了解全球范圍內(nèi)發(fā)生的各種事件。按照新聞生活提供的建議,這項工作應當需要二十分鐘的時間(建筑設計人才網(wǎng)職場專家建議則是應當控制在十五分鐘之內(nèi))。現(xiàn)在,我們需要做的工作就是找出了恰當合適的新聞關注主題——尤其是對那些與公司以及行業(yè)存在密切關聯(lián)的新聞進行深入分析,就應該屬于排在首位的最佳選擇。不過,盡管直接掃描網(wǎng)絡也是一個不錯的主意;但相比之下,查看自己所在公司的首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、執(zhí)行副總裁是否剛剛發(fā)表了一篇新日志文章則屬于更恰當?shù)倪x擇。
3、閱讀一些電子郵件。
絕對不要查看剛剛收到的新郵件——我們以后會有很多時間來這么做。相形之下,最正確的作法應該是查看昨天收到的電子郵件,以了解都有哪些會談以及工作項目需要繼續(xù)跟進。大家請務必牢記,對于今天的工作進度來說,最有用的分析鑒定工具就是先前的相關信息。如果我們剛才在新聞閱讀方面僅僅花費了十五分鐘時間的話,現(xiàn)在就可以在電子郵件方面花費十分鐘甚至更多的時間。這就意味著還剩下了五分鐘的時間讓我們來機動處理。
建筑設計人才網(wǎng)職場專家再次提醒:不要小看開始工作前的半個小時,這段時間可能就是幫你提高工作效率的前奏曲,也可能是你今天成功或是出色工作的良好開端。