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面試時回答專業(yè)問題應(yīng)該注意的事情

俗話講:臺上一分鐘,臺下十年功。一般來說,面試官給你展示專業(yè)深度的時間最多半小時。其間你的專業(yè)展示程度,實際上取決于你平時的積累和針對此次面試做了多少功課。功課做足了,你現(xiàn)場的專業(yè)展示就可能會非常精彩。反之,恐怕你一肚子學(xué)問都沒有用武之地。建筑設(shè)計人才網(wǎng)職場專家認為,在回答專業(yè)問題的時候,應(yīng)該注意下面這些問題。
1、聽清楚再答
專業(yè)技術(shù)人士的思維導(dǎo)向是單向的,要不然也做不好專業(yè)。這種思維模式有其很大的優(yōu)勢,同時也就有其局限性,認為自己的專業(yè)是這個世界上最牛的。如果不是這樣,他就不是工程師了,也只有這種自信的理念才能把專業(yè)做深、做透、做精。所以,自以為是的專業(yè)技術(shù)人士往往會沒有聽清楚就回答問題,或者面試官的問題還沒有講完就急于打斷面試官,自己開講了。由于沒有全面正確理解面試官的問題,導(dǎo)致交流互動效率緩慢,答非所問,會給面試官造成腦子不清晰,或溝通有障礙的印象。
2、回答要結(jié)構(gòu)化
專業(yè)技術(shù)人士干活的邏輯性很強,但往往語言表達時缺乏邏輯,語言表述沒有結(jié)構(gòu),支離破碎。因為他天天琢磨具體專業(yè)的事情,不注意語言表達能力的訓(xùn)煉。一旦需要展示專業(yè)的時候,往往是用直接經(jīng)驗的碎片來表述專業(yè)問題,讓面試官聽起來比較費勁。因此,專業(yè)技術(shù)人士在面見面試官前做一下功課,把自己的經(jīng)驗系統(tǒng)總結(jié)一下,會大大提升面試官對你專業(yè)度的評判成績。
3、回答要抓要點
專業(yè)技術(shù)人士回答問題有時候抓不住要點和重點,總是舉一大堆例子,讓面試官從一大堆例子里面自己抽要點。而一句話能說明白的事,舉了十分鐘的例子,時間都浪費在舉例子上了。因為面試時間都很短,所以應(yīng)提前梳理準(zhǔn)備一下,把專業(yè)經(jīng)驗在結(jié)構(gòu)化概括的基礎(chǔ)上,做一些簡單的理論性提升,把要點提煉出來。
4、回答到位即可
專業(yè)技術(shù)人士回答問題往往要么是不到位,要么是亂位、越位、錯位。
不到位的表現(xiàn)是:回答表述一個問題,就是簡單的一問一答,只把要點說了,而支撐要點的論據(jù)是什么,沒有答,或不知道怎么答,這叫不到位。
錯位的表現(xiàn)是:答完論點后,論點的論據(jù)種屬概念混淆,論證過程不合理,結(jié)構(gòu)混亂錯位。其實其專業(yè)工作也干得挺明白,就是說不明白。
越位的表現(xiàn)是:在到位基礎(chǔ)上,又把支撐論點的論據(jù)之一或全部展開來,把論據(jù)作為論點繼續(xù)尋找論據(jù),剎不住車,一直沒完沒了地往深處說,說多了就有可能講錯位了,而言多必有失,最后講得面試官心煩意亂。
亂位表現(xiàn)是:論點與論據(jù)不對應(yīng),發(fā)散思維,一個問題沒有說清楚,又去談?wù)摿硗庖粋€問題,甚至把論點論據(jù)搞顛倒了,談了半天,讓人聽不明白在談什么,本來談 A問題的,談了半天跑到B問題,一會兒又跑到W問題,一會兒又串到A問題,思維混亂,顛三倒四,本人也不知道何處是歸宿。因此,見面試官前要做一下基本的邏輯思維訓(xùn)練,學(xué)會集中談一個問題,把問題談清楚即可。
5、圍繞崗位性質(zhì)展示專業(yè)
專業(yè)展示應(yīng)分清自己應(yīng)聘的是專業(yè)崗位,還是專業(yè)管理崗位。應(yīng)聘崗位不同,展示的專業(yè)層面也不同。如果應(yīng)聘的是專業(yè)具體執(zhí)行人,如:工程師或資深工程師,展現(xiàn)更多的就是專業(yè)工具性。如果應(yīng)聘的是專業(yè)管理崗位,就應(yīng)展現(xiàn)既懂專業(yè)的基礎(chǔ)工具,又懂團隊管理的專業(yè)能力。
6、不要忽略非對口面試官
當(dāng)你同時面對多位面試官時,專業(yè)展示時很容易與專業(yè)對口面試官產(chǎn)生共鳴,興奮起來后只對著專業(yè)人士談,就可能完全忽略掉其他非對口面試官,而其他人可能對于你面試將產(chǎn)生至關(guān)重要影響。所以當(dāng)你面對多位面試官時,應(yīng)有所兼顧,而不能只鉆到專業(yè)人士邏輯里,或某個話題里一條道走到黑。
專業(yè)人士往往還容易出現(xiàn)一種錯誤:自以為自己專業(yè),瞧不上非專業(yè)人士。有的在面對多位面試官時和專業(yè)人士互動得很興奮,甚至忘記了其他非對口面試官,于是語言當(dāng)中自然流露出,而傷了人自己卻還不知道。
7、直截了當(dāng)而不兜圈子
既然都是專業(yè)人士,專業(yè)語言就是相通的,因此回答問題一定直接而不要繞。他問專業(yè)你就答專業(yè),因為專業(yè)人士一般都是直來直去的。另外如前所述,要用專業(yè)術(shù)語來回答問題,不要用比喻等來解釋專業(yè)問題,那反而適得其反。
8、要適當(dāng)贊許面試官
面對專業(yè)對口的面試官,適度贊美面試官會有意想不到的效果。
你可以通過語言表達出來:“您問得很好!”或“您問得很專業(yè)!”、“一聽您就是很有經(jīng)驗的。”盡管面試官 知道你是拍他的馬屁,但心里還是很高興的,這樣雙方就取得了相互認同感,于是互動就有了很好的基礎(chǔ)。這樣適度夸獎面試官的專業(yè)性,是有利于展示自己的專業(yè) 性。面試一定是個雙向認同的過程,有一方不認同,另外一方一定會感知出來,進而采取保護措施和反擊措施。那還何談專業(yè)深度溝通呢?記住自己是來面試的,是 要把自己的專業(yè)深度展示給面試官的,不是你來評判面試官好壞的,更不是和面試官斗氣兒的。
9、被打斷時,要學(xué)會冷靜濃縮
有時你正興致勃勃地向面試官 展示自己的專業(yè)深度,陡然面試官打斷自己,甚至連續(xù)打斷你的談話,開辟新的話題。面試官為什么會打斷你的話?原因有三:一是對你的話不感興趣,不想聽了; 二是雖然感興趣,但已在這個領(lǐng)域足以了解了你的專業(yè)能力,再聽多余;三是時間不夠,還有很多環(huán)節(jié)等著繼續(xù)了解,加速推進面試談話。因此,當(dāng)你面試時,感覺找到知音了,然后喋喋不休地說,此時如果面試官打斷你,并繼續(xù)開辟新的話題,你要保持冷靜,適可而止,回到面試官問的話題上來。在回答面試官新的話題時, 一定注意不要太展開,要簡潔,直截了當(dāng)。其實常規(guī)的面試,面試官會就你未來的工作內(nèi)容每一塊問一個問題,問透就可以,面試官不可能讓你把所有的條塊內(nèi)容都展示清楚。所以,回答要經(jīng)過濃縮和提煉。
10、要學(xué)會數(shù)字和案例并舉
專業(yè)深度展示是一個很實的問題,所以回答問題要有理有據(jù),要言之有物。最能體現(xiàn)言之有據(jù)的有兩面:一是數(shù)據(jù),二是經(jīng)典案例。盡可能拿實際數(shù)據(jù)說話,千萬不 要吹牛。數(shù)據(jù)是最吹不得的,如果吹牛,一刺就破。另外,為了展示自己的綜合實力,比如管理崗位的應(yīng)聘者,其專業(yè)能力主要體現(xiàn)在管理方面。所以除了數(shù)據(jù)外, 最好有經(jīng)典案例的處理。一個案例處理過程,能夠展示一個人處理復(fù)雜問題的方方面面。如果不說數(shù)據(jù)和案例,面試官會質(zhì)疑你所講內(nèi)容的真實性。
只有面試時候掌握好度,并能很好的把握面試官提出的問題,結(jié)合自身的專業(yè)深度,建筑設(shè)計人才網(wǎng)職場專家認為就一定能取得好的面試效果。